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定了!IATF发布应对疫情的公告,所有16949认证企业和认证机构都受影响,请转发!

本文作者: 2个月前 (02-09)

2020年2月5日,受新型冠状病毒疫情影响,IATF向全球所有IATF16949认证机构发布应对疫情的最新公告 […]

2020年2月5日,受新型冠状病毒疫情影响,IATF向全球所有IATF16949认证机构发布应对疫情的最新公告,并做出若干豁免决定,所有的IATF16949认证企业和认证机构都将受此影响

翻译成中文,请大家参考和相互转发。(注:中文翻译仅供参考,公告解释以英文为准)。定了!IATF发布应对疫情的公告,所有16949认证企业和认证机构都受影响,请转发!

主题:冠状病毒2019-nCoV – IATF批准全球豁免以应对相关异常事件

定了!IATF发布应对疫情的公告,所有16949认证企业和认证机构都受影响,请转发!

翻译:本认证机构公报的目的是向所有IATF认可的认证机构(以及随后所有受影响的认证组织和其他利益相关方)告知IATF已批准全球豁免,用以应对最近的冠状病毒的爆发所影响的认证活动,特别是在中华人民共和国。

由于这种特殊事件,认证机构可能暂时无法执行与认证相关的特定活动,主要,但不限于现场审核。

IATF认可的认证机构需要制定(与认证客户协商)合理的措施行动方案,以描述在IATF 16949认证组织受此特殊事件影响时将采取的措施步骤。

IATF已经制定并批准了以下全球豁免,IATF认可的认证机构无需为此(单独)向其相关的IATF监督办公室请求豁免,但是在下述情况下,(IATF)要求认证机构在其内部应记录以下理由和所有相关信息。

在以下情况下,无论何时指定:“ … IATF授予X天的额外延期…”,应理解为相对于IATF第5版规则定义的最大时限,这些时间是额外的天数。额外的时间将为受影响的审核和认证活动提供一定的灵活性,并延长活动的时间。

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翻译:

受影响的,与认证相关的活动:

1.现场审核

第二阶段审核:

如果在从阶段1准备评审的最后一天起规定的九十(90)个日历日内不能进行阶段2审核,则IATF准许额外延长六十(60)天以开始阶段2审核。

如果要进行初次审核(第1阶段准备评审和第2阶段审核)以从符合性证书“升级”到IATF 16949证书,第二阶段审核(人天)减少50%,则IATF会额外批准从符合证明书的有效期之后再延长六十(60)天的时间。

因此,第二阶段审核应在第一阶段准备评审的最后一天起,最多一百五十(150)天内开始。

如果要进行初次审核(第2阶段审核)以“再次申请符合证明书,以在第二阶段审核减少50%人天,则IATF会额外批准从符合证明书的到期日期再延长六十(60)天的时间。

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监督审核:

如果无法按照IATF第五版规则(表5.1:监督间隔),在允许的时间间隔和时间范围内进行所需的监督审核,则IATF会批准额外延长六十(60)天以开始监督审核,而不启动认证退出过程。在这些情况下,仅在超过允许时间的情况下,才必须启动认证退出过程。

如果已经按照IATF规则第5版第8.1.e)条启动了取消认证程序并且在证书暂停后的九十(90)天内不能进行重新安排的监督审核,则IATF授予从重新安排的监视审核开始,将额外延长六十(60)天。

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再认证审核:

如果无法按照IATF规则第5版第5.1.1节的规定,在允许的时间间隔和时间范围内进行所需的再认证审核,则IATF会从IATF规则规定的当前有效的IATF16949证书的到期日前,批准额外的延期,以开始再认证审核。虽然证书无法延期,但可以在没有其他要求的情况下进行重新认证审核。IATF意识到,在做出肯定的认证决定之前,这可能会导致(认证客户)一段时间没有有效的IATF16949证书。

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翻译:转移审核:

如果无法满足所需的现场转移审核时间(请参阅IATF规则,第5版,第7.1.1节),则IATF会给予额外的延期,以当前有效IATF 16949证书期限到期之前开始转移审核。虽然证书无法延期,但可以在没有其他要求的情况下进行转移审核。 IATF意识到,在做出肯定的认证决定之前,这可能会导致(认证客户)一段时间没有有效的IATF16949证书。

如果计划在监督审计周期内进行转移审核,则先前的认证机构将适用上述全球豁免条件(IATF在不启动认证退出程序的情况下,再延长60天),而无法及时进行监督审核。

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翻译:特殊审核(和可能影响认证决定):*

如果无法进行(要求的)现场特殊审核,IATF将批准额外延长60天,以开始特殊审核。IATF 意识到,这可能会影响到调查绩效投诉或验证纠正措施的有效实施。因此,如果无法根据推迟的现场特殊审核(及时)作出认证决定,则最多可延长60天。

IATF 还意识到,在证书暂停超过110 个日历日的情况下,延期执行所需的特殊审核将导致证书暂停。所有在上述情况下暂停的证书仍然有效,依然被IATF认可。

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翻译:在上述所有情况下,认证机构必须在IATF数据库中,在受影响的审核和/或受影响的证书的相关备注中输入注释。

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翻译:2. 不符合项管理

如果客户无法按照 IATF 规则第 5版规定的时间内提交所需(证明)文件,IATF 将批准相关所需步骤的时间,最长额外延长60 天。

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翻译:3. 认证决定

如上文”特殊审核”一节所述,IATF将给予额外延长60天,以便在无法根据推迟的现场特殊审核作出认证决定的情况下作出认证决定。

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翻译:4. 审核员分配

如果由于公务旅行限制而无法将原审核团队成员分派到审核现场,认证机构可以指派新的审核团队成员进行审核(参见 IATF 规则,第 5 版第 5.6 节 – 不可抗力)。认证机构应根据对客户的经验判断,确定所需的额外审核天数。

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翻译:5. 认证机构内部见证审核

(认证机构)如果内部见证审核的计划已推迟,IATF将延长进行内部见证审核所需的时间。我们认识到,策划新的内部见证审核可能需要更多的时间,因此,内部见证审核的时间可额外延长90天。

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翻译:6. IATF见证审核和办公室评估

IATF还将取消或推迟IATF见证审核或办公室评估。IATF管理办公室的陈建合先生将与IATF在中华人民共和国认可的认证机构保持密切联系。

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翻译:IATF会继续密切监控局势,并在必要时决定进一步的调整。如果您有任何疑问,请联系您相关的 IATF 监督办公室。

保持安全和健康。

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